2023年2月23日下午在3號(hào)樓大會(huì)議室召開(kāi)，2023年度數(shù)字化檔案工作會(huì)議。副校長(zhǎng)林寧、校辦主任劉芙及各崗位檔案員參加會(huì)議。

會(huì)上，劉主任對(duì)2023年全年的數(shù)字化檔案工作進(jìn)行了布置和安排。劉嶺老師對(duì)數(shù)字化檔案工作依據(jù)按件整理、按卷整理進(jìn)行了成果展示。對(duì)與會(huì)檔案員就具體的工作流程，檔案分類的要點(diǎn)，檔案整理中專業(yè)軟件、設(shè)備的應(yīng)用等進(jìn)行了培訓(xùn)。

林寧副校長(zhǎng)對(duì)數(shù)字化檔案的重要性和加強(qiáng)數(shù)字化檔案工作作了重要指示，他指出，數(shù)字化檔案對(duì)提高工作效率，降低檔案利用成本，保管和保護(hù)庫(kù)存檔案實(shí)體安全具有重要的意義。

近年來(lái)，我校積極響應(yīng)上級(jí)對(duì)數(shù)字化檔案工作的要求，加大對(duì)數(shù)字化檔案工作的資金投入，采購(gòu)了數(shù)字化檔案管理軟件，添加了專業(yè)的數(shù)字化檔案設(shè)備，完成了對(duì)全校數(shù)字化檔案的初始化工作，下一步我們將積極推進(jìn)數(shù)字化檔案工作，不斷提高數(shù)字化檔案的使用率，規(guī)范數(shù)字化檔案工作，不斷發(fā)揮數(shù)字化檔案在現(xiàn)代辦公中的優(yōu)勢(shì)作用。