9月至11月，校務(wù)辦公室檔案室先后在財(cái)經(jīng)管理學(xué)院、旅游服務(wù)學(xué)院、信息技術(shù)學(xué)院、人工智能學(xué)院、藝術(shù)商務(wù)學(xué)院順利開展“‘檔案管家’服務(wù)行”系列宣講。此次宣講由校務(wù)辦公室檔案室教師陳翠玲主持，教師陳煙然配合，各二級(jí)學(xué)院院長、全體教師共同參與。

宣講內(nèi)容主要包括畢業(yè)生檔案管理規(guī)定解讀，以及往屆畢業(yè)生補(bǔ)檔、調(diào)檔、開具畢業(yè)證明等相關(guān)要求和流程。

近年來，隨著用人單位對(duì)個(gè)人檔案的越來越重視，許多畢業(yè)學(xué)生由于就業(yè)、參軍、調(diào)轉(zhuǎn)工作、升職、轉(zhuǎn)編、退休等向學(xué)校求助，畢業(yè)生返校調(diào)檔比例逐年遞增。為此，校務(wù)辦公室出臺(tái)了《嘉興技師學(xué)院學(xué)校檔案管理制度(修訂版)》《嘉興技師學(xué)院畢業(yè)生檔案管理細(xì)則》等文件，對(duì)現(xiàn)狀中存在的各類問題進(jìn)行規(guī)范;今年又推出“‘檔案管家’服務(wù)行”這一項(xiàng)實(shí)事工程，旨在服務(wù)師生，提高各位老師對(duì)學(xué)校畢業(yè)生檔案保存保管情況及流程的知曉率，為今后往屆生回校更便利、更規(guī)范辦理調(diào)檔、補(bǔ)檔手續(xù)提供指導(dǎo)。

會(huì)上，陳翠玲列舉了不同時(shí)期畢業(yè)生檔案存檔情況及調(diào)檔方式。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2024年應(yīng)屆畢業(yè)生接收、核對(duì)、匯總、存檔共計(jì)945份，除大市外學(xué)生檔案留在本校，其余已全部移交至嘉興市五縣三區(qū)人才交流中心。本年度往屆生調(diào)檔共計(jì)100余份，開具學(xué)歷證明60余份，創(chuàng)歷史新高。

溫暖檔案行，服務(wù)你我他。本次宣講在各二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師們的支持下圓滿舉行。步履不停，服務(wù)不減，學(xué)校檔案室將以數(shù)字賦能為重要突破口，不斷提高現(xiàn)代化檔案管理水平，積極推動(dòng)檔案工作提質(zhì)增效，助推學(xué)校治理水平再上新臺(tái)階。