六月微風(fēng)輕拂，敲響畢業(yè)鐘聲。為進(jìn)一步提升教職工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視，校務(wù)辦檔案室面向全校開展“‘檔案管家’服務(wù)行”，并于近日在智能制造系進(jìn)行畢業(yè)生檔案管理解讀的首次活動(dòng)。此次活動(dòng)旨在通過解讀檔案管理的重要性和意義，明晰調(diào)檔流程，提高調(diào)檔效率，幫助教職工更好地理解和利用個(gè)人檔案并為學(xué)生提供相應(yīng)的服務(wù)，為他們今后職業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

在解讀環(huán)節(jié)，檔案室陳翠玲詳細(xì)介紹了學(xué)校歷史變遷、畢業(yè)生檔案存檔情況、畢業(yè)生檔案調(diào)檔流程等。畢業(yè)生檔案內(nèi)容涵蓋了學(xué)生成績(jī)單、學(xué)籍留存卡、畢業(yè)生名冊(cè)等。在學(xué)生畢業(yè)前，學(xué)校需要按照不同類別進(jìn)行整理歸檔，建立檔案數(shù)據(jù)庫，以便查詢和使用。

陳翠玲表示，近年來，國家重視個(gè)人檔案的保存與保管，要求真實(shí)性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性、保密性等，各企事業(yè)單位都在認(rèn)真規(guī)范執(zhí)行，現(xiàn)在畢業(yè)生回校調(diào)檔比例逐年遞增。畢業(yè)生檔案涉及學(xué)生就業(yè)、參軍、調(diào)轉(zhuǎn)工作、升職、轉(zhuǎn)編、退休等一系列關(guān)乎畢業(yè)生切身利益的大事，保存與管理都不容忽視。她指出，由于學(xué)校幾次合并、搬遷的歷史原因，畢業(yè)生檔案情況頗為復(fù)雜，現(xiàn)學(xué)校實(shí)行檔案分級(jí)分類管理。隨后，她就不同類型的畢業(yè)生補(bǔ)檔、調(diào)檔、開具畢業(yè)證明等流程進(jìn)行一一指導(dǎo)。

此次宣講，不僅提高了教職工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視程度，也為畢業(yè)生今后更快捷、便利、規(guī)范地利用檔案提供指導(dǎo)。未來，學(xué)校檔案室將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，不斷提升服務(wù)質(zhì)量，提高辦事效率，為畢業(yè)生查檔、調(diào)檔提供有力保障。