6月12日上午，城北校區(qū)校史館廣場人頭潺潺，笑聲、歡呼聲、嘆息聲此起彼伏，近千名師生在輕松愉悅的氛圍中參加了學校檔案法律法規(guī)有獎知識問答活動，在寓教于樂的過程中增進了對檔案法律法規(guī)和檔案知識的了解。這項活動是學校2024年第17個“6·9”國際檔案日系列主題活動的其中之一。在5-6月里，學校分別開展了主題宣傳展示、有獎知識問答、全省“萬檔思政”志愿活動、校史館“開放日”、檔案公開征集、發(fā)布2024年“讀檔”視頻、“以提案促發(fā)展”、歷史資料編纂啟動儀式、聲像實物檔案捐贈儀式等10項主題活動，旨在通過豐富多彩的活動進一步濃厚學校檔案工作氛圍，強化全校檔案法治意識，提高檔案思想認識，科普檔案基本知識，促進學校檔案事業(yè)高質量發(fā)展。

2024年以來，學校深入學習貫徹習近平總書記關于檔案工作重要指示精神，堅持遵循依法治檔，著力優(yōu)化營檔環(huán)境，探索創(chuàng)新校史文化建設，多措并舉、館院（部）聯(lián)動，充分發(fā)揮檔案“存史資政育人”功能，取得顯著成績。

一是堅持依法治檔，大力學習貫徹新修訂的《檔案法》及其《實施條例》。依據(jù)國務院今年1月頒布的《中華人民共和國檔案法實施條例》，學校對各項檔案規(guī)章制度作出適應性修訂，同時調整完善了全校各單位歸檔范圍清單，做到有章可依、有規(guī)可循。前后組織全校師生參與省、市、校的檔案法律法規(guī)網(wǎng)絡知識競賽活動，通過多種渠道和形式提高學習實效?；顒悠陂g全校共有17000余人次參與了線下現(xiàn)場和線上網(wǎng)絡答題，學校代表隊獲得瀘州市比賽三等獎；學生講解員代表學校參加2024瀘州市全民紅色故事講解員大賽榮獲志愿組三等獎；學校學子代表四川省“萬檔思政”志愿者隊伍在全省啟動儀式上宣讀倡議書。

二是堅持信息賦能，大力推進檔案信息化建設進程。檔案工作的信息化、數(shù)字化是檔案行業(yè)的必然發(fā)展趨勢。學校審時度勢，提出要創(chuàng)建數(shù)字檔案館。圍繞這一目標，學校加強了檔案工作信息化建設，“綜合檔案管理系統(tǒng)升級改造”被列為2024年信息化建設項目并正在有序建設部署中；對照“國家數(shù)字檔案館”評估指標體系對標對點開展創(chuàng)建工作。2024年，學校將基于升級改造后的檔案管理系統(tǒng)，以OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)頁歸檔系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)為試點，啟動電子檔案歸檔工作；根據(jù)新系統(tǒng)的功能對學校檔案管理的模式和流程進行重塑優(yōu)化和再造；規(guī)范和加強聲像檔案歸檔，逐步逐年完成建校70余年圖片、音視頻檔案的有序歸檔。

三是堅持館院（部）聯(lián)動，大力優(yōu)化和營造良好的檔案工作環(huán)境。繼構建館院（部）實物檔案“共建共管共有”聯(lián)動模式、學生檔案“三階段”動態(tài)管理模式后，學校又探索構建了館院（部）聯(lián)合編纂史料模式、館院聯(lián)合培養(yǎng)校史講解員模式，將檔案工作和校史工作與院系（部門）工作有機融合，強化檔案主管部門的服務意識，增進館院（部）雙方的互動合作，初步形成了“互惠共享多贏”的可喜局面。近年來，學校檔案館已先后與黨政辦公室、宣傳部、信息與教育技術中心、藥學院、體育學院、公共衛(wèi)生學院、醫(yī)學信息與工程學院、外國語學院、國際教育學院、各附屬醫(yī)院等單位聯(lián)合開展實物檔案和聲像檔案征集，校史院史部門史編纂，學生校史講解員培養(yǎng)等合作項目。2024年，檔案館將分別聯(lián)合附屬第四醫(yī)院（附屬天府醫(yī)院）、藥學院、醫(yī)學信息與工程學院編纂《西南醫(yī)科大學附屬天府醫(yī)院創(chuàng)建工作紀實》《西南醫(yī)科大學藥學院院史》《西南醫(yī)科大學醫(yī)學信息與工程學院院史》等歷史資料。今年，已面向全校全社會征集到實物、圖片、音視頻檔案材料20000余件（張）。

四是堅持創(chuàng)新校史建設，大力構建“五位一體”的校史編研宣傳平臺。近年來，學校注重對校史的挖掘、編研和利用，探索如何將學校歷史外化、物化、具象化。檔案館提出構建“場館、書刊、視頻、實物、網(wǎng)媒”五位一體的校史編研宣傳平臺。校史館和江山平遠堂對內讓廣大師生沉浸式接受愛國教育和愛校教育，對外充分展示學校艱苦奮斗的建校歷程和發(fā)展成績，成為了學校最重要的思政教育、校史教育和形象展示平臺，年均接受240余場次8000余人次的參觀。學校陸續(xù)編輯發(fā)布了《校史》《更名工作紀實》《申博工作紀實》《年鑒》等書刊，在2024年首次聯(lián)合校內相關院系編纂學院院史，基本構建形成了“簡史、通史、部門史、專門史”全覆蓋的完整的歷史資料體系。6月9日檔案館發(fā)布了《128名干部戰(zhàn)士名冊》《葉氏金針》2部“讀檔”視頻，以故事講述的方式傳承學校歷史，一經(jīng)發(fā)布就受到了廣泛關注和好評。藥學院教師劉劍獲評瀘州市“最美護檔員”。通過設計制作發(fā)行實物檔案圖集、舉辦實物檔案展陳等形式，讓封存庫房里的珍貴實物檔案走進師生、講述歷史。2024年，構建“五位一體”校史編研宣傳平臺被學校立項為“思想政治工作精品項目”。